Mod. ICONT
Fecha de actualización 05/2025
Información sobre el tratamiento de datos personales conforme al art. 13 del REGLAMENTO EUROPEO Nº 679/2016
Estimado interesado,
UBGEN SRL, en su calidad de Responsable del Tratamiento, de conformidad con el Art. nº 13 del Reglamento Europeo nº 679/2016 «Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)» (en adelante, Reglamento UE), que contiene disposiciones sobre el tratamiento de datos personales, desea informarte sobre el tratamiento de tus datos personales.
La normativa establece que cualquier entidad que realice tratamientos de datos personales debe informar al interesado sobre los datos tratados y los elementos que caracterizan dicho tratamiento, que en todo caso debe realizarse de manera lícita, correcta y transparente, garantizando la privacidad y protegiendo los derechos del interesado.
Se especifica que por tratamiento de datos se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones relacionadas con la recopilación, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión o destrucción de los datos.
1. Controlador de datos
El Responsable del Tratamiento es UBGEN S.R.L. con domicilio social en Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) y oficina operativa en Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), CIF y NIF: 04750480289, localizable en las siguientes direcciones: teléfono +39 049 628630, correo electrónico: privacy@ubgen.com
2. Naturaleza de los datos tratados, finalidad y fundamento jurídico del tratamiento
Naturaleza de los datos tratados. En relación con los fines del tratamiento que se indican a continuación, ten en cuenta que sólo se tratarán «datos personales comunes», como por ejemplo
Finalidad del tratamiento. Tus datos personales serán tratados para los siguientes fines:
Base jurídica del tratamiento. Los datos personales para los fines establecidos en 2A y 2B se procesarán legalmente para cumplir las obligaciones precontractuales y contractuales entre nosotros y tú (Art.6, par.1 lett. b), para cumplir nuestras obligaciones legales (Art.6 par.1 lett. c).
Tus datos personales, para los fines establecidos en el punto 2C de esta nota informativa, sólo podrán ser tratados legalmente con tu consentimiento específico, separado, expreso, documentado, previo y totalmente facultativo (Art. 6. párrafo 1 lit. a Reglamento UE).
El consentimiento que has dado puede ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la revocación (Art. 7 párrafo 3 del Reglamento de la UE).
Además, informamos al interesado de que, de conformidad con el artículo 21 del Reglamento de la UE, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan realizado con fines de venta directa (incluida la elaboración de perfiles) y de que, en caso de que se oponga al tratamiento, los datos personales dejarán de tratarse con dichos fines.
Aclaración: siguiendo el principio de máxima transparencia hacia el Titular de los Datos que caracteriza a nuestra Empresa, deseamos informarte de que, en caso de que decidas dar tu consentimiento al punto 2C (marketing), deberás ser previamente informado y consciente de que las finalidades del tratamiento perseguidas son de carácter específicamente comercial, publicitario, promocional y de marketing en sentido amplio, como por ejemplo
3. Destinatarios de los datos y métodos de tratamiento Existencia de toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles
El tratamiento de tus datos personales se basará en los principios de corrección, licitud y transparencia, y podrá llevarse a cabo utilizando instrumentos en papel y electrónicos, tanto por el personal de la Empresa que suscribe, autorizado/encargado del tratamiento de datos personales, como por partes externas llamadas a realizar tareas específicas, en nombre del Responsable del Tratamiento, en su calidad de Encargados del Tratamiento, de conformidad con el Art. 28 del Reglamento UE, sin perjuicio de que nuestra carta de nombramiento les imponga el deber de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos personales, así como la adopción de las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida de datos, usos ilícitos e incorrectos y accesos no autorizados, en cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales.
Por brevedad, la lista detallada de estas figuras está disponible en la sede del Responsable del tratamiento y se encuentra a su disposición.
Tus datos personales no se divulgarán ni se transferirán a terceros países u organizaciones internacionales, ni se comunicarán a terceros salvo por obligaciones legales o contractuales (cabe señalar que las obligaciones contractuales también incluyen la comunicación de datos a la otra empresa del Grupo, a saber, ZIACOM ITS S.R.L., ya que las actividades de esta última son esenciales para la realización/ejecución de lo que has solicitado).
Con referencia a lo dispuesto en el art. 13 del Reglamento de la UE en su apartado 2, letra f), y en el art. 14 del Reglamento de la UE en su apartado 2, letra g), se hace saber que el Responsable del Tratamiento no utiliza actualmente ningún sistema automatizado ni proceso de toma de decisiones.
4. Períodos de conservación de datos
Sus datos personales serán conservados durante un período no superior al necesario para la consecución de las finalidades para las cuales son tratados, de conformidad con el principio de limitación de la conservación previsto por el Reglamento UE y/o durante el tiempo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, o hasta que el interesado revoque su consentimiento específico.
Para garantizar los plazos de conservación declarados, se llevará a cabo una verificación periódica anual sobre los datos tratados y la posibilidad de eliminarlos si ya no son necesarios para las finalidades previstas.
5. Acceso a los datos (categorías de destinatarios a los que pueden revelarse los datos)
También te informamos de que los datos recogidos nunca serán difundidos ni comunicados sin tu consentimiento explícito, salvo las comunicaciones necesarias que puedan implicar la cesión de datos a organismos públicos, asesores u otros sujetos para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales o para el cumplimiento de fines (cuando estén autorizados), sujetos a nuestra carta de encargo que les impone el deber de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos personales.
De conformidad con el artículo 13, párrafo 1, letra e) del Reglamento UE, se indican a continuación los sujetos o categorías de sujetos (debidamente identificados e instruidos) que pueden tener conocimiento de los datos personales del usuario en calidad de responsables o encargados del tratamiento, proporcionando la siguiente lista por categorías:
Tus datos personales también podrán ser comunicados a partes externas que sean destinatarias de los ficheros que te conciernen, en el ejercicio de actividades y a partes externas que interactúen con el escritor, siempre y exclusivamente para actividades funcionales a los fines descritos anteriormente, partes externas llamadas a realizar tareas específicas, en nombre del Responsable del Tratamiento, como Encargados del Tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento de la UE.
En aras de la brevedad, la lista detallada de estas cifras está disponible en nuestros locales y a tu disposición.
6. y 7. Comunicación y transferencia de datos
Sin necesidad de tu consentimiento expreso (art. 6, apdo. 1, letras b), c) y f) del Reglamento UE), el Responsable del Tratamiento podrá revelar tus datos para los fines establecidos en los puntos 2A a 2F a organismos de supervisión, autoridades judiciales, así como a aquellas entidades a las que la revelación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de los fines mencionados.
Estos sujetos tratarán los datos en calidad de responsables autónomos del tratamiento.
Los datos personales se almacenan en dispositivos ubicados en la sede del Responsable del tratamiento o en servidores de proveedores dentro de la Unión Europea.
Sus datos no serán difundidos.
Para garantizar la seguridad de dichas transferencias, solo recurrimos a entidades que ofrecen las garantías necesarias para implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas, de manera que el tratamiento realizado cumpla con lo establecido en el Reglamento UE 679/2016.
Tanto para los datos almacenados en nuestros dispositivos, como para los datos almacenados en servidores de proveedores, el Responsable del tratamiento ha adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado, en pleno cumplimiento con lo indicado en el Reglamento UE.
8. Consecuencias de la no divulgación de datos
Los datos personales mencionados en los puntos 2A-2B de esta hoja informativa son necesarios, sin los cuales nos sería imposible proceder al registro (creación de tu cuenta personal), cumplir obligaciones contractuales y legales.
Por otra parte, los datos personales a los que se hace referencia en el punto 2C son opcionales y la negativa a facilitarlos no tendrá ninguna consecuencia ni afectará a tu solicitud de proceder a la inscripción o de cumplir tus obligaciones contractuales y legales. Por lo tanto, puedes decidir no facilitar ningún dato o negarte posteriormente en cualquier momento al tratamiento de los datos ya facilitados.
9. Derechos del interesado
Como interesado, tienes los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento de la UE que figuran a continuación, es decir, tienes derecho a:
Se especifica que pueden existir condiciones o limitaciones a los derechos del interesado. No es seguro, por ejemplo, que el derecho a la portabilidad de los datos sea aplicable en todos los casos, ya que depende de las circunstancias específicas del tratamiento.
Otro ejemplo: si decide oponerse al tratamiento de los datos, el Responsable del tratamiento tiene derecho a evaluar su solicitud, la cual podría no ser aceptada en caso de motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades.
10. Modalidades de ejercicio de los derechos
Sin ninguna formalidad, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de forma clara y explícita enviando:
– una carta certificada con acuse de recibo al escritor (ver dirección en el membrete);
– un correo electrónico a privacy@ubgen.com
O poniéndote en contacto directamente con el Responsable del Tratamiento en el número: +39 049 628 630.
11. Menores
Lo ofrecido por el responsable del tratamiento y el objeto de la relación contigo no implica la obtención intencionada de información personal relativa a menores. En caso de que se registre involuntariamente información sobre menores, el responsable del tratamiento la eliminará oportunamente a petición o notificación del interesado.
12. RPD – Personas designadas/autorizadas – Encargados del tratamiento
A continuación te proporcionamos algunas informaciones que es necesario poner en tu conocimiento, no sólo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la equidad hacia las Partes Interesadas es una parte fundamental de nuestra actividad.
El Responsable del Tratamiento ha designado al Sr. Nicola Ghinello como Responsable de la Protección de Datos, con quien se puede contactar en las siguientes direcciones: teléfono +39 348 3165267, e-mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com
