Mod. ICONO
Fecha de actualización 02/2024
Información sobre el tratamiento de datos personales De conformidad con el art. 13 del REGLAMENTO EUROPEO n.º 679/2016
Estimado interesado,
UBGEN SRL como Responsable del Tratamiento de Datos de conformidad con el Art. nort. 13 del Reglamento europeo n.º 679/2016 «Reglamento general de protección de datos (RGPD)» (en adelante, Reglamento UE), que contiene disposiciones sobre el tratamiento de datos personales, desea informarle sobre el tratamiento de sus datos personales.
La legislación establece que quienes traten datos personales están obligados a informar al interesado sobre los datos tratados y los elementos que califican el tratamiento, que en todo caso debe realizarse de forma lícita, correcta y transparente, así como a proteger la confidencialidad y garantizar los derechos del interesado.
Tenga en cuenta que por tratamiento de datos se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión y destrucción de datos.
1. Controlador de datos
El responsable del tratamiento de los datos es UBGEN SRL con domicilio social en Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) y sede operativa en Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), código fiscal y número de IVA: 04750480289, localizable en las siguientes direcciones. número de teléfono: +39 049 628630, correo electrónico: privacidad@ubgen.it .
2. Naturaleza de los datos tratados, finalidad y fundamento jurídico del tratamiento Naturaleza de los datos tratados.
Con respecto a las finalidades del tratamiento indicadas a continuación, le informamos de que sólo se tratarán «datos personales comunes», tales como:- datos de identificación de la empresa (razón social, CIF, código fiscal, tipo, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.)
– datos personales de contacto de la empresa y del representante legal (nombre, apellidos, etc.);
– etc.
Finalidad del tratamiento. Sus datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:
A. responder a sus consultas: rellenando voluntariamente el formulario correspondiente en esta zona de contacto;
B. cumplir obligaciones legales;
C. marketing: para el envío de material publicitario, venta directa, estudios de mercado y comunicaciones comerciales y promocionales;
Base jurídica del tratamiento. Los datos personales, para los fines establecidos en los puntos 2A y 2B, se tratarán legalmente para cumplir las obligaciones precontractuales y contractuales entre nosotros y el usuario (art. 6.1.b)), para cumplir nuestras obligaciones legales (art. .6.1.c)).
Sus datos personales, para los fines establecidos en el punto 2C de la presente declaración de privacidad, sólo podrán ser tratados legalmente con su consentimiento específico, separado, expreso, documentado, previo y totalmente facultativo (art. 6, apartado 1, letra a), del Reglamento de la UE). El consentimiento que usted haya otorgado podrá ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación (art. 7, apdo. 3 del Reglamento UE).
Además, se informa al interesado de que, de conformidad con el artículo 21 del Reglamento de la UE, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan realizado con fines de venta directa (incluida la elaboración de perfiles) y de que, en caso de que se oponga al tratamiento, los datos personales dejarán de tratarse con dichos fines.
Aclaración: de acuerdo con el principio de máxima transparencia hacia el interesado que es distintivo de nuestra Compañía, deseamos informarle de que en caso de que decida dar su consentimiento al punto 2C (marketing), deberá ser informado previamente y consciente de que las finalidades del tratamiento que se persiguen son específicas de carácter comercial, publicitario, promocional y de marketing en sentido amplio, tales como:
1. envío de material publicitario e informativo (por ejemplo, boletines informativos) de carácter promocional;
2. el envío de información comercial por medios impresos, automatizados o electrónicos y, en particular, por correo ordinario o electrónico, teléfono (por ejemplo, llamadas, mensajes de WhatsApp, SMS, MMS), fax y cualquier otro canal informático (por ejemplo, sitios web, teléfonos móviles). aplicación);
3. enviar invitaciones a actos, eventos y reuniones de carácter informativo y promocional;
4. enviar información actualizada sobre iniciativas promocionales o innovaciones técnicas, de servicio, formación o asistencia y/o la medición de la satisfacción de la calidad.
3. Destinatarios de los datos y métodos de tratamiento Existencia de toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles
El tratamiento de sus datos personales se basará en los principios de corrección, licitud y transparencia y podrá ser efectuado por medios impresos y electrónicos tanto por el personal de la empresa abajo firmante, autorizado/responsable del tratamiento de datos personales, como por sujetos externos llamados a desempeñar tareas específicas, por cuenta del Responsable del tratamiento, en calidad de Encargados del tratamiento, de conformidad con el art. 28 del Reglamento UE, a reserva de nuestra carta de nombramiento que les impone el deber de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos personales, así como la adopción de medidas de seguridad apropiadas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos e incorrectos y accesos no autorizados, de conformidad con las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales.
En aras de la brevedad, la lista detallada de estas cifras se encuentra en los locales del responsable del tratamiento y está a su disposición.
Sus datos personales no se divulgarán ni se transferirán a terceros países u organizaciones internacionales, ni se comunicarán a terceros a menos que lo exija la ley o las obligaciones contractuales (cabe señalar que la comunicación de datos a las otras dos empresas también forma parte de las obligaciones contractuales del Grupo y, en concreto, a DENTIST EDUCATION SRL y ESSEMME COMPONENTS SRL, ya que la actividad de estas últimas es indispensable para la realización/ejecución de la solicitud).
Con referencia a lo dispuesto en el art. 13 del Reglamento de la UE en el apartado 2 lit. f) y en el art. 14 del Reglamento de la UE, apartado 2, letra g), se hace constar que el responsable del tratamiento no dispone actualmente de sistemas automatizados ni de procesos de toma de decisiones.
4. Períodos de conservación de datos
Sus datos personales se conservarán durante un período de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que se tratan, de conformidad con el principio de limitación de la conservación previsto en el Reglamento de la UE y/o durante el tiempo necesario para las obligaciones legales y contractuales. o hasta la revocación del consentimiento específico por parte del interesado y, por tanto,
– con referencia a los fines establecidos en los puntos 2A-2B, los datos se conservarán durante un período no superior a la consecución de los fines para los que se tratan y/o durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales;
– con referencia a los fines establecidos en el punto 2C, los datos tratados con fines de marketing se conservarán durante un máximo de 24 meses después de su recogida.
Para garantizar los periodos de conservación indicados, se lleva a cabo un control periódico anual de los datos tratados y de la posibilidad de suprimirlos si ya no son necesarios para los fines previstos.
5. Acceso a los datos (categorías de destinatarios a los que pueden revelarse los datos)
Asimismo, le informamos que los datos recabados nunca serán cedidos o comunicados sin su consentimiento expreso, salvo las comunicaciones necesarias que puedan suponer la cesión de datos a organismos públicos, empresas de consultoría u otras entidades para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales. o para el cumplimiento de fines (en los casos en que estén autorizados), sujetos a nuestra carta de encargo que les impone el deber de confidencialidad y seguridad del tratamiento de los datos personales.
Con referencia al artículo 13, apartado 1, letra e), del Reglamento de la UE, indicamos las entidades o categorías de entidades (debidamente identificadas y cualificadas) que pueden tener conocimiento de sus datos personales en su calidad de encargados o responsables del tratamiento, y a continuación se facilita una lista específica por categorías:
– Socios, empleados, colaboradores y proveedores del Responsable del Tratamiento en Italia y en el extranjero, en su calidad de responsables/personas autorizadas y/o designadas encargadas del tratamiento (por ejemplo, oficinas: comerciales, técnicas, administrativas, jurídicas, de prensa; administradores de sistemas, profesionales externos, proveedores de servicios varios, etc.).
– Empresas colaboradoras y/o vinculadas directamente con el abajo firmante, siendo su actividad imprescindible para la ejecución de la solicitud.
Sus datos personales también podrán ser comunicados a sujetos externos destinatarios de los ficheros que le conciernen, en el ejercicio de sus actividades, y a sujetos externos que interactúen con el redactor, siempre y cuando y exclusivamente para actividades funcionales a las finalidades descritas anteriormente, sujetos externos llamados a desempeñar tareas específicas, por cuenta del Responsable del Tratamiento, en calidad de Encargados del Tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento UE.
En aras de la brevedad, la lista detallada de estas cifras está disponible en nuestra oficina y a su disposición.
6. e 7. Comunicación y transferencia de datos
Sin necesidad de su consentimiento expreso (art. 6.1.b), c) y f) del Reglamento UE), el Responsable del Tratamiento podrá comunicar sus datos para las finalidades previstas en los puntos 2A a 2F a los Órganos de Control, Autoridades Judiciales, así como a aquellos sujetos a los que la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de las finalidades mencionadas.
Estas partes tratarán los datos como responsables autónomos del tratamiento.
Los datos personales se almacenan en dispositivos situados en los locales del responsable del tratamiento o en proveedores dentro de la Unión Europea. Sus datos no serán transferidos.
Para garantizar la seguridad de estas transferencias, solo recurrimos a entidades que ofrecen las garantías necesarias para implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para que el tratamiento realizado cumpla con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016.
Tanto en lo que respecta a los datos en sus propios dispositivos como a los datos en los proveedores, el responsable del tratamiento ha establecido medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, en pleno cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento de la UE.
8. Consecuencias de la no divulgación de datos
Los datos personales mencionados en los puntos 2A-2B del presente aviso son necesarios, sin los cuales nos sería imposible proceder al registro (creación de su cuenta personal) y cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales.
En cambio, los datos personales del punto 2C son facultativos. La negativa a facilitarlos no tendrá ninguna consecuencia y no afectará a su solicitud de proceder al registro y al cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales. Por lo tanto, puede decidir en cualquier momento no facilitar ningún dato o negarse posteriormente a tratar los datos ya facilitados.
9. Derechos del interesado
Como interesado, tiene los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento de la UE que figuran a continuación y, concretamente, tiene derecho a:
– obtener confirmación de la existencia y el tratamiento de los datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener acceso a sus datos (el denominado derecho de acceso);
– obtener información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos de que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos, en particular si los destinatarios son terceros países u organizaciones internacionales, el periodo previsto de conservación de los datos o los criterios utilizados para determinar dicho periodo; y si los datos no han sido recabados del interesado, obtener toda la información disponible sobre su origen;
– obtener la rectificación de los datos que le conciernen (el llamado derecho de rectificación); y
– obtener la supresión de los datos que le conciernen (el denominado derecho al olvido);
– obtener la restricción del tratamiento (el llamado derecho a la restricción del tratamiento);
– obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibir los datos de un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos (el llamado derecho a la portabilidad de los datos);
– oponerse al tratamiento en cualquier momento (el denominado derecho de oposición).
Le informamos en particular, tal como exige el artículo 21 del Reglamento de la UE, de que si los datos personales se tratan con fines de venta directa (incluida la elaboración de perfiles), tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen realizado con tales fines, y de que si se opone al tratamiento con fines de venta directa, sus datos personales no podrán seguir tratándose con tales fines;
– tener conocimiento (con la posibilidad de oponerse) de la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones relativas a personas físicas, incluida la elaboración de perfiles;
– revocar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la revocación;
– presentar una denuncia ante una autoridad de control (Autoridad de Protección de Datos).
Tenga en cuenta que pueden existir condiciones o limitaciones a los derechos del interesado. Por lo tanto, es posible que usted no tenga necesariamente derecho a la portabilidad de los datos en todos los casos, ya que ello depende de las circunstancias específicas de la actividad de tratamiento.
Otro ejemplo: si decide oponerse al tratamiento de sus datos, el responsable del tratamiento tiene derecho a evaluar su solicitud, que puede no ser aceptada si existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades.
10. Cómo ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos en cualquier momento, sin ninguna formalidad, de forma clara y explícita, enviando
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al sottoscritto (vedi indirizzo indicato sulla carta intestata);
– un correo electrónico a privacidad@ubgen.it .
O poniéndose en contacto directamente con el responsable del tratamiento en el número: +39 049 628630.
11. Menores
La oferta del responsable del tratamiento y los fines de la relación con usted no prevén la adquisición intencionada de datos personales relativos a menores. En caso de que se registren involuntariamente datos relativos a menores, el responsable del tratamiento los suprimirá inmediatamente a petición o notificación del interesado.
12. RPD – Personas designadas/autorizadas – Encargados del tratamiento
A continuación le facilitamos algunos datos que debe conocer, no sólo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la equidad hacia los afectados es una parte fundamental de nuestra actividad.
DPO (Data Protection Officer) – DPO (Data Protection Delegate).
Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos para obtener información y realizar solicitudes relativas a sus datos o para notificar ineficiencias o problemas.
El responsable del tratamiento de los datos ha nombrado responsable de la protección de datos al Sr. Nicola Ghinello, con quien puede ponerse en contacto en las siguientes direcciones: teléfono +39 348 3165267, correo electrónico: nicola.ghinello@dpo-rpd.com .
Persona designada/autorizada. La lista actualizada de procesadores/encargados del tratamiento de datos se conserva en la sede del Responsable del Tratamiento. Personas encargadas del tratamiento.
En aras de la brevedad, puedes solicitar a nuestra oficina una lista detallada de estas cifras.
