Mod. ICONO
Data di aggiornamento 02/2024

Informativa sul trattamento dei dati personali Ai sensi dell’Art. 13 del REGOLAMENTO EUROPEO N° 679/2016

Gentile interessato,

UBGEN SRL in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. nort. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (di seguito Regolamento UE), recante disposizioni sul trattamento dei dati personali, intende informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali.

La normativa stabilisce che chi tratta dati personali è tenuto a informare l’interessato sui dati trattati e sugli elementi qualificanti il trattamento, che deve comunque essere effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, nonché a tutelare la riservatezza. e garantire i diritti dell’interessato.

Si precisa che per trattamento dei dati si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distruzione dei dati stessi.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è UBGEN SRL con sede legale in Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) e sede operativa in Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), codice fiscale e partita IVA: 04750480289, contattabile ai seguenti recapiti. numero di telefono: +39 049 628630, e-mail: privacidad@ubgen.it .

2. Natura dei dati trattati, Finalità e Base giuridica del trattamento Natura dei dati trattati.

In relazione alle finalità del trattamento di seguito indicate, La informiamo che verranno trattati esclusivamente “dati personali comuni”, quali ad esempio:- dati identificativi dell’azienda (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, tipologia, indirizzo, numero di telefono, e-mail, ecc;)

– dati personali di contatto dell’azienda e del legale rappresentante (nome, cognome, ecc.);

– ecc.

Finalità del trattamento. I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A. rispondere alle Sue richieste: compilando volontariamente l’apposito modulo presente in quest’area contatti;

B. per adempiere ad obblighi di legge;

C. marketing: per l’invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazioni commerciali e promozionali;

Base giuridica del trattamento. I dati personali, per le finalità di cui ai punti 2A e 2B, saranno lecitamente trattati per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali tra noi e l’utente (art.6, par.1 lett. b), per adempiere ai nostri obblighi di legge (art. .6 par.1 lett. c).

I Suoi dati personali, per le finalità di cui al punto 2C della presente informativa, potranno essere lecitamente trattati solo con il Suo consenso specifico, distinto, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo (art. 6, par. 1 lett. a Regolamento UE). Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE).

Inoltre, l’interessato è informato che, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione) e che, qualora l’interessato si opponga al trattamento, i Dati Personali non potranno più essere trattati per tali finalità.

Chiarimento: seguendo il principio di massima trasparenza nei confronti dell’interessato distintivo della nostra Società, desideriamo informarLa che qualora decidesse di prestare il Suo consenso al punto 2C (marketing), dovrà essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento che viene perseguito sono specifiche finalità commerciali, pubblicitarie, promozionali e di marketing in senso lato, quali:

1. invio di materiale pubblicitario e informativo (es. Newsletter), di natura promozionale;

2. l’invio di informazioni commerciali tramite mezzi cartacei, automatizzati o elettronici e, in particolare, tramite posta ordinaria o elettronica, telefono (es. chiamate, messaggi WhatsApp, SMS, MMS), fax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, cellulari). applicazione);

3. inviare inviti a eventi, manifestazioni e incontri di carattere informativo e promozionale;

4. inviare aggiornamenti su iniziative promozionali o innovazioni tecniche, di servizio, di formazione o di supporto e/o sulla misurazione del livello di soddisfazione della qualità.

3. Destinatari dei dati e modalità di trattamento Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con modalità cartacee ed elettroniche sia dal personale sottoscritto dell’azienda, autorizzato/responsabile del trattamento dei dati personali, sia da soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, previa nostra lettera di incarico che impone loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, nonché l’adozione di misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti e accessi non autorizzati, in conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Per brevità, l’elenco dettagliato di tali figure è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento ed è a Sua disposizione.

I Suoi dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, non saranno comunicati a terzi se non per obbligo di legge o contrattuale (si precisa che la comunicazione dei dati alle altre due società rientra anche negli obblighi contrattuali del Gruppo e precisamente a DENTIST EDUCATION SRL e ESSEMME COMPONENTS SRL, essendo l’attività di queste ultime indispensabile per la realizzazione/esecuzione della richiesta).

Con riferimento a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE al par. 2 lett. f) e dell’art. 14 del Regolamento UE al par. 2 lit. g) si rileva che il Titolare del trattamento non ha attualmente in essere sistemi o processi decisionali automatizzati.

4. Periodi di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento UE e/o per il tempo necessario agli adempimenti legali e contrattuali. o fino alla revoca dello specifico consenso da parte dell’interessato e quindi,

– con riferimento alle finalità indicate ai punti 2A-2B, i dati saranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi legali e contrattuali;

– con riferimento alle finalità di cui al punto 2C, i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla loro raccolta.

Al fine di garantire i tempi di conservazione indicati, viene effettuata una verifica periodica annuale dei dati trattati e della possibilità di cancellarli qualora non siano più necessari per le finalità previste.

5. Accesso ai dati (categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati)

Vi informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai trasferiti o comunicati senza il vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento dei dati a enti pubblici, società di consulenza o altri soggetti per l’adempimento di obblighi fiscali e di legge. o per l’adempimento delle finalità (ove autorizzate), previa nostra lettera di incarico che impone loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.

Con riferimento all’art. 13, par. 1, lett. e) del Regolamento UE, si procede ad indicare i soggetti o le categorie di soggetti (debitamente identificati e qualificati) che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e di seguito si fornisce un elenco specifico per categoria:

– Soci, dipendenti, collaboratori e fornitori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di responsabili/autorizzati e/o incaricati del trattamento (es. uffici: commerciali, tecnici, amministrativi, legali, stampa; amministratori di sistema, professionisti esterni, fornitori di servizi vari, ecc.)

– Società che collaborano e/o sono direttamente collegate al sottoscritto, essendo la loro attività indispensabile per l’esecuzione della richiesta.

I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni destinatari delle pratiche che La riguardano, nell’espletamento delle attività e a soggetti esterni che interagiscono con la scrivente, purché ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte, soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE.

Per brevità, l’elenco dettagliato di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Sua disposizione.

6. e 7. Comunicazione e trasferimento dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6, comma 1, lettere b), c) ed f) del Regolamento UE), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui ai punti da 2A a 2F a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati presso la sede del Titolare del trattamento o presso fornitori all’interno dell’Unione Europea. I vostri dati non saranno trasferiti.

Per garantire la sicurezza di questi trasferimenti, ci avvaliamo esclusivamente di soggetti che offrono le necessarie garanzie di attuare le opportune misure tecniche e organizzative affinché il trattamento effettuato sia conforme alle disposizioni del Regolamento UE 679/2016.

Sia per quanto riguarda i dati presenti nei propri dispositivi, sia per quanto riguarda i dati presenti nei provider, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche e organizzative idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza, nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento UE.

8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

I dati personali di cui ai punti 2A-2B della presente informativa sono necessari, in assenza dei quali sarebbe impossibile per noi procedere alla registrazione (creazione del Suo account personale), adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

I dati personali di cui al punto 2C, invece, sono facoltativi. Il rifiuto di fornirli non avrà alcuna conseguenza e non pregiudicherà la Sua richiesta di procedere alla registrazione e all’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge. Potrà pertanto decidere in qualsiasi momento di non fornire alcun dato o di rifiutare successivamente il trattamento dei dati già forniti.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli articoli dal n. 15 al n. 22 del Regolamento UE di seguito riportati e precisamente ha il diritto di:

– ottenere la conferma dell’esistenza e del trattamento dei dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati (c.d. diritto di accesso);

– ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati interessati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se i destinatari sono paesi terzi o organizzazioni internazionali, sul periodo di conservazione previsto dei dati o sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; e se i dati non sono stati raccolti presso l’interessato, ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

– ottenere la rettifica dei dati che lo riguardano (il cosiddetto diritto di rettifica); e

– ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano (il cosiddetto diritto all’oblio);

– ottenere la limitazione del trattamento (il cosiddetto diritto alla limitazione del trattamento);

– ottenere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità dei dati);

– opporsi al trattamento in qualsiasi momento (il cosiddetto diritto di opposizione).

La informiamo in particolare, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE, che se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione), l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, e che se l’interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere trattati per tali finalità;

– essere a conoscenza (con la possibilità di opporsi) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

Si noti che possono esistere condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Pertanto, non è detto che, ad esempio, abbiate il diritto alla portabilità dei dati in tutti i casi, poiché ciò dipende dalle circostanze specifiche dell’attività di trattamento.

Un altro esempio: se decidete di opporvi al trattamento dei vostri dati, il Titolare del trattamento ha il diritto di valutare la vostra richiesta, che potrebbe non essere accettata nel caso in cui vi siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà.

10. Come esercitare i propri diritti

Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento, senza alcuna formalità, in modo chiaro ed esplicito, inviando

– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al sottoscritto (vedi indirizzo indicato sulla carta intestata);

– una e-mail all’indirizzo privacidad@ubgen.it .

Oppure contattando direttamente il Titolare del trattamento al numero: +39 049 628630.

11. Minori

L’offerta del Titolare del trattamento e le finalità del rapporto in essere con Lei non prevedono l’acquisizione intenzionale di dati personali relativi a minori. Nel caso in cui vengano involontariamente registrati dati relativi a minori, il Titolare del trattamento li cancellerà immediatamente su richiesta o segnalazione dell’interessato.

12. DPO – Designati/Autorizzati – Responsabili del trattamento dei dati

Di seguito vi forniamo alcune informazioni di cui dovreste essere a conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondamentale della nostra attività.

DPO (Data Protection Officer) – DPO (Data Protection Delegate).

È possibile rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati per ottenere informazioni e formulare richieste relative ai propri dati o per segnalare disservizi o problemi riscontrati.

Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati il sig. Nicola Ghinello, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono +39 348 3165267, e-mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com .

Designato/Autorizzato. L’elenco aggiornato dei responsabili/incaricati del trattamento è custodito presso la sede del Titolare. Responsabili del trattamento.

Per brevità, l’elenco dettagliato di queste figure è disponibile presso la nostra sede.