Mod. ICONT
Data de atualização 05/2025
Informação sobre o tratamento de dados pessoais nos termos do artigo 13.º do REGULAMENTO EUROPEU N.º 679/2016
Caro interessado,
A UBGEN SRL, na sua qualidade de responsável pelo tratamento de dados, em conformidade com o artigo 13.º do Regulamento Europeu n.º 679/2016 “Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)” (a seguir designado por Regulamento da UE), que contém disposições sobre o tratamento de dados pessoais, deseja informá-lo sobre o tratamento dos seus dados pessoais.
O regulamento estabelece que qualquer entidade que processe dados pessoais deve informar o titular dos dados sobre os dados que estão sendo processados e os elementos fundamentais desse processamento, que deve ser sempre realizado de forma lícita, justa e transparente, garantindo também a confidencialidade e os direitos do titular dos dados.
Especifica-se que o “processamento de dados” refere-se a qualquer operação ou conjunto de operações relacionadas à coleta, registro, organização, armazenamento, consulta, processamento, modificação, seleção, extração, comparação, uso, interconexão, bloqueio, comunicação, disseminação ou destruição dos dados.
1. Controlador de dados
O responsável pelo tratamento dos dados é a UBGEN S.R.L., com sede social em Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) e sede operacional em Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), código fiscal e número de IVA: 04750480289, contactável nos seguintes endereços: telefone +39 049 628630, e-mail: privacy@ubgen.com
2. Natureza dos dados tratados, finalidade e fundamento jurídico do tratamento
Natureza dos dados tratados. Em relação às finalidades do processamento abaixo, tem em atenção que apenas serão processados “dados pessoais comuns”, como, por exemplo:
Finalidade do tratamento. Os teus dados pessoais serão tratados para os seguintes fins:
Base jurídica do tratamento. Os dados pessoais para os fins definidos em 2A e 2B serão legalmente processados para cumprir obrigações pré-contratuais e contratuais entre nós e ti (Art.6, par.1 lett. b), para cumprir as nossas obrigações legais (Art.6 par.1 lett. c).
Os teus dados pessoais, para os fins definidos no ponto 2C da presente nota informativa, só podem ser legalmente tratados com o teu consentimento específico, separado, expresso, documentado, prévio e inteiramente facultativo (Art. 6.º, n.º 1 lit. a Regulamento da UE).
O consentimento que deste pode ser revogado em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento com base no consentimento dado antes da revogação (art. 7.º, n.º 3, do Regulamento da UE).
Além disso, informamos a pessoa em causa de que, nos termos do artigo 21.º do Regulamento da UE, a pessoa em causa tem o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito para fins de marketing direto (incluindo a definição de perfis) e que, caso a pessoa em causa se oponha ao tratamento, os dados pessoais deixarão de poder ser tratados para esses fins.
Esclarecimento: seguindo o princípio da máxima transparência para com o Titular dos Dados, que é caraterístico da nossa Empresa, queremos informá-lo de que, caso decida dar o seu consentimento ao ponto 2C (marketing), deve ser previamente informado e estar ciente de que as finalidades do tratamento prosseguidas são de natureza especificamente comercial, publicitária, promocional e de marketing em sentido lato, tais como:
3. Destinatários dos dados e métodos de tratamento Existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis
O tratamento dos seus dados pessoais baseia-se nos princípios de correção, legalidade e transparência e pode ser efectuado através de instrumentos em papel e electrónicos, tanto pelo pessoal da Sociedade abaixo assinada, autorizado/encarregado do tratamento dos dados pessoais, como por terceiros chamados a realizar tarefas específicas, por conta do Responsável pelo Tratamento, na qualidade de Subcontratantes, nos termos do Art. 28 do Regulamento da UE, sob reserva da nossa carta de nomeação que lhes impõe o dever de confidencialidade e segurança no tratamento dos dados pessoais e a adoção de medidas de segurança adequadas para evitar a perda de dados, a utilização ilícita e incorrecta e o acesso não autorizado, em conformidade com as disposições em vigor em matéria de proteção de dados pessoais.
Por uma questão de brevidade, uma lista detalhada dessas entidades está disponível na sede do Controlador de Dados e está à sua disposição.
Os teus dados pessoais não serão divulgados e não serão transferidos para países terceiros ou organizações internacionais, nem serão comunicados a terceiros, exceto no caso de obrigações legais ou contratuais (note-se que as obrigações contratuais também incluem a comunicação de dados à outra empresa do Grupo, nomeadamente a ZIACOM ITS S.R.L., uma vez que as actividades desta última são essenciais para a conclusão/execução do que solicitaste).
Com referência às disposições do art. 13º do Regulamento da UE no nº 2, alínea f), e do art. 14º do Regulamento da UE no nº 2, alínea g), informa-se que o responsável pelo tratamento de dados não utiliza atualmente qualquer sistema automatizado ou processo de tomada de decisões.
4. Períodos de retenção de dados
Seus dados pessoais serão retidos por um período não superior ao necessário para atingir os fins para os quais são processados, em conformidade com o princípio de limitação de armazenamento previsto pelo Regulamento da UE, e/ou pelo tempo exigido por obrigações legais e contratuais, ou até que o consentimento específico do titular dos dados seja revogado.
Para garantir os períodos de retenção declarados, será realizada uma revisão periódica anual para avaliar se os dados processados podem ser excluídos caso não sejam mais necessários para os fins pretendidos.
5. Acesso aos dados (categorias de destinatários a quem os dados podem ser divulgados)
Informamos também que os dados recolhidos nunca serão divulgados e não serão comunicados sem o teu consentimento explícito, com exceção das comunicações necessárias que podem envolver a transferência de dados para organismos públicos, consultores ou outras partes para o cumprimento de obrigações fiscais e legais ou para o cumprimento de finalidades (quando autorizadas), sujeitas à nossa carta de cessão que lhes impõe o dever de confidencialidade e segurança no tratamento de dados pessoais.
De acordo com o Artigo 13, parágrafo 1, letra e) do Regulamento da UE, segue uma lista das entidades ou categorias de entidades (devidamente identificadas e instruídas) que podem ter acesso aos dados pessoais do usuário como Processadores de Dados ou Pessoas Autorizadas:
Os teus dados pessoais também podem ser comunicados a entidades externas que sejam destinatárias dos ficheiros que te dizem respeito, no desempenho de actividades e a entidades externas que interagem com o escritor, sempre e exclusivamente para actividades funcionais às finalidades acima descritas, entidades externas chamadas a desempenhar tarefas específicas, em nome do Controlador de Dados, como Processadores de Dados, nos termos do Artigo 28 do Regulamento da UE.
Por uma questão de brevidade, a lista detalhada destes números está disponível nas nossas instalações e à tua disposição.
6. e 7. comunicação e transferência de dados
Sem necessidade do teu consentimento expresso (art. 6.º, n.º 1, alíneas b), c) e f) do Regulamento da UE), o responsável pelo tratamento de dados pode divulgar os teus dados para as finalidades definidas nos pontos 2A a 2F a organismos de controlo, autoridades judiciais, bem como às entidades a quem a divulgação é obrigatória por lei para o cumprimento das finalidades acima referidas.
Esses sujeitos processarão os dados como controladores de dados independentes.
Os dados pessoais são armazenados em dispositivos localizados na sede do Controlador de Dados ou com prestadores de serviços dentro da União Europeia.
Seus dados não serão divulgados.
Para Garantir a Segurança de Tais Transferências Para garantir a segurança dessas transferências, contamos exclusivamente com entidades que fornecem as garantias necessárias para implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas, garantindo que o processamento esteja em conformidade com os requisitos do Regulamento da UE 679/2016.
Tanto para os dados armazenados em dispositivos internos quanto para quaisquer dados hospedados por prestadores de serviços terceiros, o Controlador de Dados implementou medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir um nível adequado de segurança, em total conformidade com o que é indicado no Regulamento da UE.
8. Consequências da não divulgação de dados
Os dados pessoais referidos nos pontos 2A-2B da presente ficha de informação são necessários, sem os quais nos seria impossível proceder ao registo (criação da tua conta pessoal), cumprir as obrigações contratuais e legais.
Por outro lado, os dados pessoais referidos no ponto 2C são facultativos e a recusa em fornecê-los não terá quaisquer consequências nem afectará o teu pedido de inscrição ou o cumprimento das tuas obrigações contratuais e legais. Por conseguinte, podes decidir não fornecer quaisquer dados ou recusar posteriormente, em qualquer momento, o tratamento dos dados já fornecidos.
9. Direitos da pessoa em causa
Enquanto titular dos dados, tens os direitos previstos nos artigos 15º a 22º do Regulamento da UE abaixo indicados, nomeadamente, tens o direito de:
É importante observar que podem haver condições ou limitações aos direitos do titular dos dados. Por exemplo, o direito à portabilidade dos dados pode não se aplicar em todos os casos, pois depende das circunstâncias específicas do processamento dos dados.
Outro exemplo: se você escolher se opor ao processamento de dados, o Controlador de Dados tem o direito de avaliar sua solicitação, que pode ser negada se houver razões legítimas e convincentes para continuar o processamento que prevaleçam sobre seus interesses, direitos e liberdades.
10. Modalidades de exercício dos direitos
Sem qualquer formalidade, podes, a qualquer momento, exercer os teus direitos de forma clara e explícita, enviando:
– uma carta registada com aviso de receção dirigida ao abaixo assinado (ver endereço em papel timbrado);
– envia um e-mail para privacy@ubgen.com
Ou contactando diretamente o responsável pelo tratamento de dados através do número: +39 049 628 630.
11. Menores
O que é oferecido pelo responsável pelo tratamento de dados e o objeto da relação contigo não envolve a aquisição intencional de informações pessoais relativas a menores. No caso de serem registadas involuntariamente informações sobre menores, o responsável pelo tratamento de dados eliminá-las-á atempadamente mediante pedido ou notificação do titular dos dados.
12. RPD – Pessoas designadas/autorizadas – Processadores de dados
Em seguida, fornecemos-te algumas informações que é necessário trazer ao teu conhecimento, não só para cumprir as obrigações legais, mas também porque a transparência e a equidade para com as partes interessadas é uma parte fundamental da nossa atividade.
O responsável pelo tratamento de dados nomeou Nicola Ghinello como responsável pela proteção de dados, que pode ser contactado através dos seguintes endereços: telefone +39 348 3165267, e-mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com
