Política de privacidade

Mod. IREG – Última Atualização 02/2024 Informações sobre o processamento de dados pessoais Nos termos do Artigo nº 13 do REGULAMENTO EUROPEU nº 679/2016 Prezado Interessado, A UBGEN SRL, na qualidade de Controladora de Dados, nos termos do Artigo nº 13 do Regulamento Europeu nº 679/2016 "Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)" (doravante Regulamento da UE), que estabelece disposições sobre o tratamento de dados pessoais, pretende informá-lo sobre o processamento de seus dados pessoais. O regulamento estabelece que qualquer entidade que processe dados pessoais deve informar o titular dos dados sobre os dados que estão sendo processados e os elementos fundamentais desse processamento, que deve ser sempre realizado de forma lícita, justa e transparente, garantindo também a confidencialidade e os direitos do titular dos dados. Especifica-se que o "processamento de dados" refere-se a qualquer operação ou conjunto de operações relacionadas à coleta, registro, organização, armazenamento, consulta, processamento, modificação, seleção, extração, comparação, uso, interconexão, bloqueio, comunicação, disseminação ou destruição dos dados. 1. Controladora de Dados A Controladora de Dados é UBGEN S.R.L., com sede registrada em Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) e escritório operacional em Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), Código Fiscal e número de IVA: 04750480289, podendo ser contatada através de: Telefone: +39 049 628630 E-mail: privacy@ubgen.it 2. Natureza dos Dados Processados, Finalidade e Base Legal do Processamento Natureza dos dados processados. Com relação às finalidades do processamento indicadas abaixo, informamos que serão processados apenas "dados pessoais comuns", tais como: Dados de identificação da empresa (razão social, número de IVA, código fiscal, tipo, endereço, telefone, e-mail, etc.); Dados pessoais do representante da empresa e do responsável legal (nome, sobrenome, etc.); Etc. Finalidade do processamento. Seus dados pessoais serão processados para as seguintes finalidades: A. Atender ao seu pedido de registro em nosso site e, consequentemente, criar uma conta pessoal mediante o preenchimento do formulário correspondente disponível nesta página; B. Gerenciar relações pré-contratuais e contratuais; C. Cumprir obrigações legais; D. Marketing: enviar material publicitário, ofertas de vendas diretas, pesquisas de mercado e comunicações comerciais e promocionais. Base Legal do Processamento Os dados pessoais, para as finalidades indicadas nos pontos 2A-2B e 2C, serão processados respectivamente: Para a prossecução de um interesse legítimo da Controladora de Dados (Art. 6, parágrafo 1, alínea f do Regulamento da UE); Para a execução de um contrato do qual o titular dos dados seja parte ou para a execução de medidas pré-contratuais adotadas a seu pedido (Art. 6, parágrafo 1, alínea b do Regulamento da UE); Para cumprir uma obrigação legal à qual a Controladora de Dados esteja sujeita (Art. 6, parágrafo 1, alínea c do Regulamento da UE). Seus dados pessoais, para as finalidades indicadas no ponto 2D desta informação, poderão ser processados legalmente apenas com o seu consentimento prévio (Art. 6, parágrafo 1, alínea a do Regulamento da UE), que deve ser específico, separado, expresso, documentado, prévio e totalmente opcional. O consentimento que você fornecer poderá ser revogado a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento baseado no consentimento concedido antes da revogação (Art. 7, parágrafo 3 do Regulamento da UE). Além disso, informa-se ao titular dos dados que, nos termos do Art. 21 do Regulamento da UE, ele tem o direito de se opor a qualquer momento ao processamento de seus dados pessoais para fins de marketing direto (incluindo perfilagem). Caso o titular dos dados se oponha ao processamento para marketing direto, os dados pessoais não poderão mais ser processados para essas finalidades. Esclarecimento: Seguindo o princípio de máxima transparência para com o titular dos dados, que é uma característica distintiva da nossa empresa, gostaríamos de informá-lo de que, caso decida dar consentimento para o ponto 2D (marketing), você deve estar previamente informado e ciente de que as finalidades do processamento incluem: 1. Enviar material publicitário e informativo (ex.: newsletters) com caráter promocional; 2. Enviar informações comerciais por meio de correspondência física, automatizada ou eletrônica, especialmente por correio postal, e-mail, telefone (ex.: chamadas, mensagens WhatsApp, SMS, MMS), fax e qualquer outro canal digital (ex.: sites, aplicativos móveis); 3. Enviar convites para eventos, exposições e reuniões de caráter informativo e promocional; 4. Enviar atualizações sobre iniciativas promocionais ou novidades técnicas, relacionadas a serviços, treinamentos, assistência ou pesquisas de satisfação sobre qualidade. 3. Destinatários dos Dados e Métodos de Processamento Existência de um Processo de Tomada de Decisão Automatizado, Incluindo Perfilamento O processamento dos seus dados pessoais será realizado de acordo com os princípios de imparcialidade, legalidade e transparência, podendo ser realizado utilizando ferramentas em papel e eletrônicas, tanto pelo pessoal autorizado da empresa quanto por entidades externas designadas para realizar tarefas específicas em nome do Controlador de Dados, como Processadores de Dados, conforme o Art. 28 do Regulamento da UE. Essas entidades externas receberão uma carta de atribuição, que lhes impõe o dever de confidencialidade e segurança no processamento de dados pessoais, bem como a adoção de medidas de segurança adequadas para prevenir a perda de dados, o uso ilegal ou incorreto, e o acesso não autorizado, em conformidade com a regulamentação vigente sobre a proteção de dados pessoais. Por uma questão de brevidade, uma lista detalhada dessas entidades está disponível na sede do Controlador de Dados e está à sua disposição. Seus dados pessoais não serão divulgados e não serão transferidos para países terceiros ou organizações internacionais, nem serão comunicados a terceiros, salvo quando exigido por obrigações legais ou contratuais. (Deve-se observar que as obrigações contratuais também incluem a comunicação de dados para as outras duas empresas do Grupo, nomeadamente DENTIST EDUCATION SRL e ESSEMME COMPONENTS S.R.L., uma vez que suas atividades são essenciais para a conclusão/execução do seu pedido). 4. Períodos de Retenção dos Dados Seus dados pessoais serão retidos por um período não superior ao necessário para atingir os fins para os quais são processados, em conformidade com o princípio de limitação de armazenamento previsto pelo Regulamento da UE, e/ou pelo tempo exigido por obrigações legais e contratuais, ou até que o consentimento específico do titular dos dados seja revogado. ◦ Com relação aos fins indicados nos pontos 2A-2B-2C, os dados serão retidos por um período não superior ao necessário para atingir os fins para os quais são processados e/ou pelo tempo estritamente necessário para cumprir obrigações legais e contratuais. ◦ Com relação aos fins indicados no ponto 2D, os dados processados para fins de marketing serão retidos por no máximo 24 meses a partir do momento da coleta. Para garantir os períodos de retenção declarados, será realizada uma revisão periódica anual para avaliar se os dados processados podem ser excluídos caso não sejam mais necessários para os fins pretendidos. 5. Acesso aos Dados (Categorias de Destinatários para os Quais os Dados Podem Ser Comunicados) Além disso, informamos que os dados coletados nunca serão divulgados e não serão comunicados sem o seu consentimento explícito, exceto para comunicações necessárias que possam exigir a transferência de dados para entidades públicas, consultores ou outros sujeitos para o cumprimento de obrigações fiscais e legais, ou para o cumprimento dos fins pretendidos (onde autorizado). Essas transferências serão feitas somente após a emissão de uma carta de atribuição que os obriga a garantir a confidencialidade e a segurança no processamento de dados pessoais. De acordo com o Artigo 13, parágrafo 1, letra e) do Regulamento da UE, segue uma lista das entidades ou categorias de entidades (devidamente identificadas e instruídas) que podem ter acesso aos dados pessoais do usuário como Processadores de Dados ou Pessoas Autorizadas: • Parceiros, empregados, colaboradores e fornecedores do Controlador de Dados, tanto na Itália quanto no exterior, na sua qualidade de pessoas autorizadas e/ou processadores de dados (por exemplo, comerciais, técnicos, administrativos, jurídicos e assessorias de imprensa; administradores de sistemas, profissionais externos, prestadores de serviços, etc.). • Empresas parceiras e/ou empresas afiliadas diretamente, uma vez que suas atividades são essenciais para a conclusão/executação do que você solicitou. I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati ai soggetti esterni destinatari delle pratiche che La riguardano, nel compimento delle attività e ai soggetti esterni che interagiscono con la scrivente, sempre ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte, soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE. Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Vostra disposizione. 6. e 7. Comunicazione e trasferimento dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 par. 1, lett. b), c) e f) do Regulamento da UE), o Controlador de Dados pode comunicar seus dados para os fins especificados nos pontos 2A a 2F para: • Órgãos de supervisão • Autoridades judiciais • Entidades para as quais a comunicação de dados é exigida por lei para o cumprimento dos fins mencionados acima. Esses sujeitos processarão os dados como controladores de dados independentes. Os dados pessoais são armazenados em dispositivos localizados na sede do Controlador de Dados ou com prestadores de serviços dentro da União Europeia. Seus dados não serão divulgados. Para Garantir a Segurança de Tais Transferências Para garantir a segurança dessas transferências, contamos exclusivamente com entidades que fornecem as garantias necessárias para implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas, garantindo que o processamento esteja em conformidade com os requisitos do Regulamento da UE 679/2016. Tanto para os dados armazenados em dispositivos internos quanto para quaisquer dados hospedados por prestadores de serviços terceiros, o Controlador de Dados implementou medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir um nível adequado de segurança, em total conformidade com o que é indicado no Regulamento da UE. 8. Consequências da Falta de Fornecimento de Dados Os dados pessoais mencionados nos pontos 2A-2B-2C deste aviso são necessários. Sem esses dados, seria impossível prosseguir com o registro (criação da sua conta pessoal) e cumprir as obrigações contratuais e legais. Por outro lado, os dados pessoais mencionados no ponto 2D são opcionais, e a recusa em fornecê-los não terá nenhuma consequência, nem afetará sua solicitação de registro ou a execução de obrigações contratuais e legais. Portanto, você pode optar por não fornecer quaisquer dados ou revogar seu consentimento a qualquer momento em relação ao processamento dos dados já fornecidos. 9. Direitos do Titular dos Dados Como titular dos dados, você tem os direitos previstos nos Artigos 15 a 22 do Regulamento da UE, que incluem o direito de: • Obter a confirmação da existência e do processamento de dados pessoais a seu respeito e, em tais casos, obter acesso aos seus dados (direito de acesso); • Receber informações sobre os fins do processamento, as categorias de dados processados, os destinatários ou categorias de destinatários para os quais os dados foram ou serão comunicados (particularmente se forem destinatários em países terceiros ou organizações internacionais), o período de retenção dos dados ou os critérios utilizados para determinar esse período. Se os dados não foram coletados do titular dos dados, você também tem o direito de obter todas as informações disponíveis sobre sua origem; • Solicitar a correção de dados imprecisos a seu respeito (direito à retificação); • Solicitar a exclusão de seus dados pessoais (direito ao apagamento ou "direito a ser esquecido"); • Solicitar a limitação do processamento (direito à limitação do processamento); • Obter a portabilidade dos dados, ou seja, o direito de receber os dados do Controlador de Dados em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, e transmiti-los a outro Controlador de Dados sem obstáculos (direito à portabilidade dos dados); • Opôr-se ao processamento a qualquer momento (direito de objeção). Especificamente, conforme exigido pelo Artigo 21 do Regulamento da UE, se os dados pessoais forem processados para fins de marketing direto (incluindo perfilamento), o titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento ao processamento de seus dados pessoais para esses fins. Nesse caso, os dados pessoais não poderão mais ser processados para fins de marketing direto; • Ser informado (com o direito de objeção) sobre a existência de processos automatizados de tomada de decisão, incluindo perfilamento; • Retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento dado antes da retirada; • Registrar uma reclamação junto a uma autoridade de supervisão (Garante per la Protezione dei Dati Personali – Autoridade Italiana de Proteção de Dados). É importante observar que podem haver condições ou limitações aos direitos do titular dos dados. Por exemplo, o direito à portabilidade dos dados pode não se aplicar em todos os casos, pois depende das circunstâncias específicas do processamento dos dados. Outro exemplo: se você escolher se opor ao processamento de dados, o Controlador de Dados tem o direito de avaliar sua solicitação, que pode ser negada se houver razões legítimas e convincentes para continuar o processamento que prevaleçam sobre seus interesses, direitos e liberdades. 10. Como Exercitar Seus Direitos Você pode exercer seus direitos a qualquer momento, sem requisitos formais, enviando: - Uma carta registrada com aviso de recebimento para a empresa (veja o endereço indicado no cabeçalho); - Um e-mail para privacy@ubgen.it; Ou contactando diretamente o responsável pelo tratamento de dados através do número: +39 049 628630. 11. Menores Os serviços oferecidos pelo Controlador de Dados e a natureza do relacionamento com você não envolvem a coleta intencional de dados pessoais de menores. Se quaisquer dados de menores forem inadvertidamente registrados, o Controlador de Dados os excluirá prontamente, mediante solicitação ou notificação do titular dos dados. 12. D.P.O. (Encarregado de Proteção de Dados) – Pessoal Autorizado – Processadores de Dados A seguir, fornecemos algumas informações essenciais que você precisa estar ciente, não apenas para cumprir com as obrigações legais, mas também porque a transparência e a justiça em relação aos titulares dos dados são princípios fundamentais de nosso negócio. D.P.O. (Encarregado de Proteção de Dados) – R.P.D. (Responsável pela Proteção de Dados). Você pode entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados para obter informações ou solicitações relacionadas aos seus dados ou para relatar quaisquer problemas encontrados. O Controlador de Dados nomeou Nicola Ghinello como Encarregado de Proteção de Dados, que pode ser contatado através de: Telefone +39 348 3165267, e-mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com. Pessoal Autorizado.A lista atualizada do pessoal autorizado para o processamento de dados é mantida na sede do Controlador de Dados. Processadores de Dados. Por uma questão de brevidade, uma lista detalhada dessas entidades está disponível em nossa sede.

Li, compreendi e aceito a política de privacidade.