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en: <p><strong>Mod. ICONO</strong><br /><strong>Data di aggiornamento 02/2024</strong></p><p>Informativa sul trattamento dei dati personali Ai sensi dell'Art. 13 del REGOLAMENTO EUROPEO N° 679/2016</p><p>Gentile interessato,</p><p>UBGEN SRL in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell'art. nort. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (di seguito Regolamento UE), recante disposizioni sul trattamento dei dati personali, intende informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali.</p><p>La normativa stabilisce che chi tratta dati personali è tenuto a informare l'interessato sui dati trattati e sugli elementi qualificanti il trattamento, che deve comunque essere effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, nonché a tutelare la riservatezza. e garantire i diritti dell'interessato.</p><p>Si precisa che per trattamento dei dati si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distruzione dei dati stessi.</p><p><strong>1. Titolare del trattamento</strong></p><p>Il titolare del trattamento è UBGEN SRL con sede legale in Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) e sede operativa in Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), codice fiscale e partita IVA: 04750480289, contattabile ai seguenti recapiti. numero di telefono: +39 049 628630, e-mail: privacidad@ubgen.it .</p><p><strong>2. Natura dei dati trattati, Finalità e Base giuridica del trattamento Natura dei dati trattati.</strong></p><p>In relazione alle finalità del trattamento di seguito indicate, La informiamo che verranno trattati esclusivamente “dati personali comuni”, quali ad esempio:- dati identificativi dell'azienda (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, tipologia, indirizzo, numero di telefono, e-mail, ecc;)</p><p>- dati personali di contatto dell'azienda e del legale rappresentante (nome, cognome, ecc.);</p><p>- ecc.</p><p>Finalità del trattamento. I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:</p><p>A. rispondere alle Sue richieste: compilando volontariamente l'apposito modulo presente in quest'area contatti;</p><p>B. per adempiere ad obblighi di legge;</p><p>C. marketing: per l'invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazioni commerciali e promozionali;</p><p>Base giuridica del trattamento. I dati personali, per le finalità di cui ai punti 2A e 2B, saranno lecitamente trattati per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali tra noi e l'utente (art.6, par.1 lett. b), per adempiere ai nostri obblighi di legge (art. .6 par.1 lett. c).</p><p>I Suoi dati personali, per le finalità di cui al punto 2C della presente informativa, potranno essere lecitamente trattati solo con il Suo consenso specifico, distinto, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo (art. 6, par. 1 lett. a Regolamento UE). Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE).</p><p>Inoltre, l'interessato è informato che, ai sensi dell'art. 21 del Regolamento UE, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione) e che, qualora l'interessato si opponga al trattamento, i Dati Personali non potranno più essere trattati per tali finalità.</p><p>Chiarimento: seguendo il principio di massima trasparenza nei confronti dell'interessato distintivo della nostra Società, desideriamo informarLa che qualora decidesse di prestare il Suo consenso al punto 2C (marketing), dovrà essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento che viene perseguito sono specifiche finalità commerciali, pubblicitarie, promozionali e di marketing in senso lato, quali:</p><p>1. invio di materiale pubblicitario e informativo (es. Newsletter), di natura promozionale;</p><p>2. l'invio di informazioni commerciali tramite mezzi cartacei, automatizzati o elettronici e, in particolare, tramite posta ordinaria o elettronica, telefono (es. chiamate, messaggi WhatsApp, SMS, MMS), fax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, cellulari). applicazione);</p><p>3. inviare inviti a eventi, manifestazioni e incontri di carattere informativo e promozionale;</p><p>4. inviare aggiornamenti su iniziative promozionali o innovazioni tecniche, di servizio, di formazione o di supporto e/o sulla misurazione del livello di soddisfazione della qualità.</p><p><b>3. Destinatari dei dati e modalità di trattamento Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione</b></p><p>Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con modalità cartacee ed elettroniche sia dal personale sottoscritto dell'azienda, autorizzato/responsabile del trattamento dei dati personali, sia da soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE, previa nostra lettera di incarico che impone loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, nonché l'adozione di misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti e accessi non autorizzati, in conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.</p><p>Per brevità, l'elenco dettagliato di tali figure è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento ed è a Sua disposizione.</p><p>I Suoi dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, non saranno comunicati a terzi se non per obbligo di legge o contrattuale (si precisa che la comunicazione dei dati alle altre due società rientra anche negli obblighi contrattuali del Gruppo e precisamente a DENTIST EDUCATION SRL e ESSEMME COMPONENTS SRL, essendo l'attività di queste ultime indispensabile per la realizzazione/esecuzione della richiesta).</p><p>Con riferimento a quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento UE al par. 2 lett. f) e dell'art. 14 del Regolamento UE al par. 2 lit. g) si rileva che il Titolare del trattamento non ha attualmente in essere sistemi o processi decisionali automatizzati.</p><p><b>4. Periodi di conservazione dei dati</b></p><p>I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento UE e/o per il tempo necessario agli adempimenti legali e contrattuali. o fino alla revoca dello specifico consenso da parte dell'interessato e quindi,</p><p>- con riferimento alle finalità indicate ai punti 2A-2B, i dati saranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo strettamente necessario all'adempimento degli obblighi legali e contrattuali;</p><p>- con riferimento alle finalità di cui al punto 2C, i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla loro raccolta.</p><p>Al fine di garantire i tempi di conservazione indicati, viene effettuata una verifica periodica annuale dei dati trattati e della possibilità di cancellarli qualora non siano più necessari per le finalità previste.</p><p><b>5. Accesso ai dati (categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati)</b></p><p>Vi informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai trasferiti o comunicati senza il vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento dei dati a enti pubblici, società di consulenza o altri soggetti per l'adempimento di obblighi fiscali e di legge. o per l'adempimento delle finalità (ove autorizzate), previa nostra lettera di incarico che impone loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.</p><p>Con riferimento all'art. 13, par. 1, lett. e) del Regolamento UE, si procede ad indicare i soggetti o le categorie di soggetti (debitamente identificati e qualificati) che possono venire a conoscenza dei dati personali dell'utente in qualità di responsabili o incaricati e di seguito si fornisce un elenco specifico per categoria:</p><p>- Soci, dipendenti, collaboratori e fornitori del Titolare in Italia e all'estero, nella loro qualità di responsabili/autorizzati e/o incaricati del trattamento (es. uffici: commerciali, tecnici, amministrativi, legali, stampa; amministratori di sistema, professionisti esterni, fornitori di servizi vari, ecc.)</p><p>- Società che collaborano e/o sono direttamente collegate al sottoscritto, essendo la loro attività indispensabile per l'esecuzione della richiesta.</p><p>I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni destinatari delle pratiche che La riguardano, nell'espletamento delle attività e a soggetti esterni che interagiscono con la scrivente, purché ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte, soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE.</p><p>Per brevità, l'elenco dettagliato di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Sua disposizione.</p><p><b>6. e 7. Comunicazione e trasferimento dei dati</b></p><p>Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6, comma 1, lettere b), c) ed f) del Regolamento UE), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui ai punti da 2A a 2F a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità sopra indicate.</p><p>Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.</p><p>I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati presso la sede del Titolare del trattamento o presso fornitori all'interno dell'Unione Europea. I vostri dati non saranno trasferiti.</p><p>Per garantire la sicurezza di questi trasferimenti, ci avvaliamo esclusivamente di soggetti che offrono le necessarie garanzie di attuare le opportune misure tecniche e organizzative affinché il trattamento effettuato sia conforme alle disposizioni del Regolamento UE 679/2016.</p><p>Sia per quanto riguarda i dati presenti nei propri dispositivi, sia per quanto riguarda i dati presenti nei provider, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche e organizzative idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza, nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento UE.</p><p><b>8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati</b></p><p>I dati personali di cui ai punti 2A-2B della presente informativa sono necessari, in assenza dei quali sarebbe impossibile per noi procedere alla registrazione (creazione del Suo account personale), adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.</p><p>I dati personali di cui al punto 2C, invece, sono facoltativi. Il rifiuto di fornirli non avrà alcuna conseguenza e non pregiudicherà la Sua richiesta di procedere alla registrazione e all'adempimento degli obblighi contrattuali e di legge. Potrà pertanto decidere in qualsiasi momento di non fornire alcun dato o di rifiutare successivamente il trattamento dei dati già forniti.</p><p><b>9. Diritti dell'interessato</b></p><p>In qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli articoli dal n. 15 al n. 22 del Regolamento UE di seguito riportati e precisamente ha il diritto di:</p><p>- ottenere la conferma dell'esistenza e del trattamento dei dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati (c.d. diritto di accesso);</p><p>- ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati interessati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se i destinatari sono paesi terzi o organizzazioni internazionali, sul periodo di conservazione previsto dei dati o sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; e se i dati non sono stati raccolti presso l'interessato, ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;</p><p>- ottenere la rettifica dei dati che lo riguardano (il cosiddetto diritto di rettifica); e</p><p>- ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano (il cosiddetto diritto all'oblio);</p><p>- ottenere la limitazione del trattamento (il cosiddetto diritto alla limitazione del trattamento);</p><p>- ottenere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità dei dati);</p><p>- opporsi al trattamento in qualsiasi momento (il cosiddetto diritto di opposizione).</p><p>La informiamo in particolare, come richiesto dall'art. 21 del Regolamento UE, che se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione), l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, e che se l'interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere trattati per tali finalità;</p><p>- essere a conoscenza (con la possibilità di opporsi) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;</p><p>- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;</p><p>- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).</p><p>Si noti che possono esistere condizioni o limitazioni ai diritti dell'interessato. Pertanto, non è detto che, ad esempio, abbiate il diritto alla portabilità dei dati in tutti i casi, poiché ciò dipende dalle circostanze specifiche dell'attività di trattamento.</p><p>Un altro esempio: se decidete di opporvi al trattamento dei vostri dati, il Titolare del trattamento ha il diritto di valutare la vostra richiesta, che potrebbe non essere accettata nel caso in cui vi siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà.</p><p><br /><strong>10. Come esercitare i propri diritti</strong></p><p>Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento, senza alcuna formalità, in modo chiaro ed esplicito, inviando</p><p>- una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al sottoscritto (vedi indirizzo indicato sulla carta intestata);</p><p>- una e-mail all'indirizzo <span style="color: #e95296;"><a style="color: #e95296;" href="mailto:privacidad@ubgen.it">privacidad@ubgen.it</a></span> .</p><p>Oppure contattando direttamente il Titolare del trattamento al numero: +39 049 628630.</p><p><strong>11. Minori</strong></p><p>L'offerta del Titolare del trattamento e le finalità del rapporto in essere con Lei non prevedono l'acquisizione intenzionale di dati personali relativi a minori. Nel caso in cui vengano involontariamente registrati dati relativi a minori, il Titolare del trattamento li cancellerà immediatamente su richiesta o segnalazione dell'interessato.</p><p><strong>12. DPO - Designati/Autorizzati - Responsabili del trattamento dei dati</strong></p><p>Di seguito vi forniamo alcune informazioni di cui dovreste essere a conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondamentale della nostra attività.</p><p>DPO (Data Protection Officer) - DPO (Data Protection Delegate).</p><p>È possibile rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati per ottenere informazioni e formulare richieste relative ai propri dati o per segnalare disservizi o problemi riscontrati.</p><p>Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati il sig. Nicola Ghinello, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono +39 348 3165267, e-mail: <span style="color: #e95296;">nicola.ghinello@dpo-rpd.com</span> .</p><p>Designato/Autorizzato. L'elenco aggiornato dei responsabili/incaricati del trattamento è custodito presso la sede del Titolare. Responsabili del trattamento.</p><p>Per brevità, l'elenco dettagliato di queste figure è disponibile presso la nostra sede.</p>
target: <p><strong>Mod. ICONO </strong><br><strong>Update date 02/2024</strong></p><p>Information on the processing of personal data Pursuant to Art. 13 of the EUROPEAN REGULATION No. 679/2016 </p><p>Dear interested party,</p><p>UBGEN SRL as Data Controller pursuant to Art. nort. 13 of the European Regulation No. 679/2016 ‘General Data Protection Regulation (GDPR)’ (hereinafter EU Regulation), containing provisions on the processing of personal data, wishes to inform you about the processing of your personal data.   </p><p>The legislation states that those processing personal data are obliged to inform the data subject about the data processed and the elements qualifying the processing, which must in any case be carried out in a lawful, correct and transparent manner, as well as to protect confidentiality. and guarantee the rights of the data subject. </p><p>Please note that data processing means any operation or set of operations concerning the collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, dissemination and destruction of data.</p><p><strong>1. Data controller</strong></p><p>The data controller is UBGEN SRL with registered office in Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) and operational headquarters in Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), tax code and VAT number: 04750480289, contactable at the following addresses. telephone number: +39 049 628630, e-mail: privacidad@ubgen.it . </p><p><strong>2. Nature of the data processed, Purpose and legal basis of the processing Nature of the data processed.</strong></p><p>In relation to the purposes of the processing indicated below, we inform you that only ‘common personal data’ will be processed, such as:- company identification data (company name, VAT number, tax code, type, address, telephone number, e-mail, etc.)</p><p>- personal contact data of the company and the legal representative (name, surname, etc.);</p><p>- etc.</p><p>Purpose of processing. Your personal data will be processed for the following purposes: </p><p>A. reply to your enquiries: by voluntarily filling in the appropriate form in this contact area;</p><p>B. to fulfil legal obligations;</p><p>C. marketing: for sending advertising material, direct sales, market research and commercial and promotional communications;</p><p>Legal basis of the processing. Personal data, for the purposes set out in points 2A and 2B, will be lawfully processed to fulfil pre-contractual and contractual obligations between us and the user (Art. 6(1)(b)), to fulfil our legal obligations (Art. .6(1)(c)).    </p><p>Your personal data, for the purposes set out in point 2C of this privacy statement, may only be lawfully processed with your specific, separate, express, documented, prior and entirely optional consent (Art. 6(1)(a) EU Regulation). The consent you have given may be revoked at any time, without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before revocation (Art. 7 para. 3 EU Regulation). </p><p>Furthermore, the data subject is informed that, pursuant to Article 21 of the EU Regulation, he or she has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her carried out for direct marketing purposes (including profiling) and that, should the data subject object to the processing, the Personal Data may no longer be processed for such purposes. </p><p>Clarification: in keeping with the principle of maximum transparency towards the data subject that is distinctive of our Company, we wish to inform you that should you decide to give your consent to point 2C (marketing), you must be informed in advance and aware that the purposes of the processing that is pursued are specific commercial, advertising, promotional and marketing purposes in the broadest sense, such as:</p><p>1. sending advertising and informative material (e.g. Newsletter) of a promotional nature;</p><p>2. the sending of commercial information by paper, automated or electronic means and, in particular, by ordinary or electronic mail, telephone (e.g. calls, WhatsApp messages, SMS, MMS), fax and any other IT channel (e.g. websites, mobile phones). application); </p><p>3. sending invitations to events, events and meetings of an informative and promotional nature;</p><p>4. send updates on promotional initiatives or technical, service, training or support innovations and/or the measurement of quality satisfaction.</p><p><b>3. Data recipients and processing methods Existence of automated decision-making, including profiling</b></p><p>The processing of your personal data will be based on the principles of correctness, lawfulness and transparency and may be carried out by paper and electronic means both by the undersigned personnel of the company, authorised/provided with the personal data processing, and by external parties called upon to carry out specific tasks, on behalf of the Data Controller, in their capacity as Data Processors, pursuant to art. 28 of the EU Regulation, subject to our letter of appointment imposing on them the duty of confidentiality and security in the processing of personal data, as well as the adoption of appropriate security measures to prevent the loss of data, unlawful and incorrect use and unauthorised access, in accordance with the provisions in force on the protection of personal data. </p><p>For the sake of brevity, the detailed list of these figures is available at the Data Controller's premises and is at your disposal.</p><p>Your personal data will not be disclosed and will not be transferred to third countries or international organisations, nor will they be communicated to third parties unless required by law or contractual obligations (it should be noted that the communication of data to the other two companies is also part of the Group's contractual obligations and specifically to DENTIST EDUCATION SRL and ESSEMME COMPONENTS SRL, since the activity of the latter is indispensable for the realisation/execution of the request).</p><p>With reference to the provisions of Art. 13 of the EU Regulation at para. 2 lit. f) and Art.   14 of the EU Regulation at para. 2 lit. g) it is noted that the data controller does not currently have any automated systems or decision-making processes in place.</p><p><b>4. Data retention periods</b></p><p>Your personal data will be kept for a period of time not exceeding the fulfilment of the purposes for which they are processed, in compliance with the retention limitation principle laid down in the EU Regulation and/or for as long as necessary for legal and contractual obligations. or until revocation of the specific consent by the person concerned and thus,</p><p>- with reference to the purposes set out in points 2A-2B, the data will be kept for a period not exceeding the achievement of the purposes for which they are processed and/or for the time strictly necessary for the fulfilment of legal and contractual obligations;</p><p>- with reference to the purposes set out in point 2C, data processed for marketing purposes will be kept for a maximum of 24 months after their collection.</p><p>In order to guarantee the stated retention periods, a periodic annual check is carried out on the data processed and the possibility of deleting them if they are no longer needed for the intended purposes.</p><p><b>5. Access to data (categories of recipients to whom the data may be disclosed)</b></p><p>We also inform you that the data collected will never be transferred or communicated without your explicit consent, except for necessary communications that may involve the transfer of data to public bodies, consultancy companies or other entities for the fulfilment of tax and legal obligations. or for the fulfilment of the purposes (where authorised), subject to our letter of assignment imposing on them the duty of confidentiality and security in the processing of personal data.</p><p>With reference to Art. 13(1)(e) of the EU Regulation, we indicate the entities or categories of entities (duly identified and qualified) that may become aware of your personal data in their capacity as data controller or processor, and a specific list by category is provided below:</p><p>- Partners, employees, collaborators and suppliers of the Data Controller in Italy and abroad, in their capacity as managers/authorised and/or appointed persons in charge of processing (e.g. offices: commercial, technical, administrative, legal, press; system administrators, external professionals, suppliers of various services, etc.).</p><p>- Companies that collaborate and/or are directly connected to the undersigned, their activity being indispensable for the execution of the request.</p><p>Your personal data may also be communicated to external parties who are recipients of the files concerning you, in the performance of their activities, and to external parties who interact with the writer, provided that and exclusively for activities functional to the purposes described above, external parties called upon to perform specific tasks, on behalf of the Controller, in their capacity as Data Processors, pursuant to Art. 28 of the EU Regulation.</p><p>For the sake of brevity, the detailed list of these figures is available at our office and is at your disposal.</p><p><b>6. and 7. Communication and transfer of data</b></p><p>Without the need for express consent (Art. 6, paragraph 1, subparagraphs b), (c) and (f) of the EU Regulation), the Data Controller may communicate your data for the purposes set out in points 2A to 2F to Supervisory Bodies, Judicial Authorities, as well as to those subjects to whom communication is compulsory by law for the fulfilment of the above-mentioned purposes.</p><p>These parties will process the data as autonomous data controllers.</p><p>Personal data are stored on devices located at the Data Controller's premises or at suppliers within the European Union. Your data will not be transferred.</p><p>In order to guarantee the security of these transfers, we only use entities that offer the necessary guarantees to implement the appropriate technical and organisational measures so that the processing carried out complies with the provisions of EU Regulation 679/2016.</p><p>Both with regard to data in its own devices and data in providers, the data controller has put in place appropriate technical and organisational measures to ensure an adequate level of security, in full compliance with the provisions of the EU Regulation.</p><p><b>8. Consequences of non-disclosure of data</b></p><p>The personal data referred to in points 2A-2B of this notice are necessary, without which it would be impossible for us to proceed with the registration (creation of your personal account) and fulfil our contractual and legal obligations.</p><p>The personal data in point 2C, on the other hand, are optional. Refusal to provide them will have no consequence and will not affect your request to proceed to registration and fulfilment of contractual and legal obligations. You may therefore decide at any time not to provide any data or subsequently refuse to process data already provided.</p><p><b>9. Rights of the data subject</b></p><p>As a data subject, you have the rights set out in Articles no. 15 to n. 22 of the EU Regulation below and specifically has the right to:</p><p>- obtain confirmation of the existence and processing of personal data concerning you and, in that case, obtain access to your data (so-called right of access);</p><p>- obtain information on the purposes of the processing, the categories of data concerned, the recipients or categories of recipients to whom the data have been or will be disclosed, in particular if the recipients are third countries or international organisations, the expected period of retention of the data or the criteria used to determine that period; and if the data have not been collected from the data subject, obtain all available information on their origin;</p><p>- obtain rectification of the data concerning him/her (the so-called right of rectification); and</p><p>- obtain the deletion of data concerning him/her (the so-called right to be forgotten);</p><p>- obtain restriction of processing (the so-called right to restriction of processing);</p><p>- obtain data portability, i.e. receive the data from a data controller in a structured, commonly used and machine-readable format and transmit them to another data controller without hindrance (so-called right to data portability);</p><p>- object to the processing at any time (the so-called right to object).</p><p>We inform you in particular, as required by Art. 21 of the EU Regulation, that if personal data is processed for direct marketing purposes (including profiling), the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her carried out for such purposes, and that if the data subject objects to the processing for direct marketing purposes, the personal data may no longer be processed for such purposes;</p><p>- be aware (with the possibility to object) of the existence of an automated decision-making process concerning natural persons, including profiling;</p><p>- withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before the withdrawal;</p><p>- file a complaint with a supervisory authority (Data Protection Authority).</p><p>Please note that there may be conditions or limitations to the rights of the data subject. Therefore, you do not necessarily have the right to data portability in all cases, as this depends on the specific circumstances of the processing activity.</p><p>Another example: if you decide to object to the processing of your data, the controller has the right to evaluate your request, which may not be accepted if there are compelling legitimate grounds for processing that override your interests, rights and freedoms.</p><p><br><strong>10. How to exercise your rights</strong></p><p>You may exercise your rights at any time, without any formality, clearly and explicitly, by sending</p><p>- a registered letter with acknowledgement of receipt addressed to the undersigned (see address on letterhead);</p><p>- an e-mail to <span style="color: #e95296;"><a style="color: #e95296;" href="mailto:privacidad@ubgen.it">privacidad@ubgen.it</a></span> .</p><p>Or by contacting the Data Controller directly on: +39 049 628630.</p><p><strong>11. Minors</strong></p><p>The data controller's offer and the purposes of the existing relationship with you do not provide for the intentional acquisition of personal data relating to minors. In the event that data relating to minors are unintentionally recorded, the data controller will delete them immediately upon request or notification by the data subject.</p><p><strong>12. DPO - Designated/Authorised Persons - Data Processors</strong></p><p>Below we provide you with some information that you should be aware of, not only to comply with legal obligations, but also because transparency and fairness towards those concerned is a fundamental part of our business.</p><p>DPO (Data Protection Officer) - DPO (Data Protection Delegate).</p><p>You can contact the Data Protection Officer to obtain information and make requests concerning your data or to report inefficiencies or problems.</p><p>The Data Controller has appointed Mr Nicola Ghinello as Data Protection Officer, who can be contacted at the following addresses: telephone +39 348 3165267, e-mail: <span style="color: #e95296;">nicola.ghinello@dpo-rpd.com</span> .</p><p>Designated/Authorized. The updated list of data processors/processors is kept at the Controller's office. Data Processors.</p><p>For the sake of brevity, the detailed list of these figures is available at our office.</p>

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target: <p><strong>Mod. ICONO </strong><br><strong>Update date 02/2024</strong></p><p>Information on the processing of personal data Pursuant to Art. 13 of the EUROPEAN REGULATION No. 679/2016 </p><p>Dear interested party,</p><p>UBGEN SRL as Data Controller pursuant to Art. nort. 13 of the European Regulation No. 679/2016 ‘General Data Protection Regulation (GDPR)’ (hereinafter EU Regulation), containing provisions on the processing of personal data, wishes to inform you about the processing of your personal data.   </p><p>The legislation states that those processing personal data are obliged to inform the data subject about the data processed and the elements qualifying the processing, which must in any case be carried out in a lawful, correct and transparent manner, as well as to protect confidentiality. and guarantee the rights of the data subject. </p><p>Please note that data processing means any operation or set of operations concerning the collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, dissemination and destruction of data.</p><p><strong>1. Data controller</strong></p><p>The data controller is UBGEN SRL with registered office in Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) and operational headquarters in Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), tax code and VAT number: 04750480289, contactable at the following addresses. telephone number: +39 049 628630, e-mail: privacidad@ubgen.it . </p><p><strong>2. Nature of the data processed, Purpose and legal basis of the processing Nature of the data processed.</strong></p><p>In relation to the purposes of the processing indicated below, we inform you that only ‘common personal data’ will be processed, such as:- company identification data (company name, VAT number, tax code, type, address, telephone number, e-mail, etc.)</p><p>- personal contact data of the company and the legal representative (name, surname, etc.);</p><p>- etc.</p><p>Purpose of processing. Your personal data will be processed for the following purposes: </p><p>A. reply to your enquiries: by voluntarily filling in the appropriate form in this contact area;</p><p>B. to fulfil legal obligations;</p><p>C. marketing: for sending advertising material, direct sales, market research and commercial and promotional communications;</p><p>Legal basis of the processing. Personal data, for the purposes set out in points 2A and 2B, will be lawfully processed to fulfil pre-contractual and contractual obligations between us and the user (Art. 6(1)(b)), to fulfil our legal obligations (Art. .6(1)(c)).    </p><p>Your personal data, for the purposes set out in point 2C of this privacy statement, may only be lawfully processed with your specific, separate, express, documented, prior and entirely optional consent (Art. 6(1)(a) EU Regulation). The consent you have given may be revoked at any time, without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before revocation (Art. 7 para. 3 EU Regulation). </p><p>Furthermore, the data subject is informed that, pursuant to Article 21 of the EU Regulation, he or she has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her carried out for direct marketing purposes (including profiling) and that, should the data subject object to the processing, the Personal Data may no longer be processed for such purposes. </p><p>Clarification: in keeping with the principle of maximum transparency towards the data subject that is distinctive of our Company, we wish to inform you that should you decide to give your consent to point 2C (marketing), you must be informed in advance and aware that the purposes of the processing that is pursued are specific commercial, advertising, promotional and marketing purposes in the broadest sense, such as:</p><p>1. sending advertising and informative material (e.g. Newsletter) of a promotional nature;</p><p>2. the sending of commercial information by paper, automated or electronic means and, in particular, by ordinary or electronic mail, telephone (e.g. calls, WhatsApp messages, SMS, MMS), fax and any other IT channel (e.g. websites, mobile phones). application); </p><p>3. sending invitations to events, events and meetings of an informative and promotional nature;</p><p>4. send updates on promotional initiatives or technical, service, training or support innovations and/or the measurement of quality satisfaction.</p><p><b>3. Data recipients and processing methods Existence of automated decision-making, including profiling</b></p><p>The processing of your personal data will be based on the principles of correctness, lawfulness and transparency and may be carried out by paper and electronic means both by the undersigned personnel of the company, authorised/provided with the personal data processing, and by external parties called upon to carry out specific tasks, on behalf of the Data Controller, in their capacity as Data Processors, pursuant to art. 28 of the EU Regulation, subject to our letter of appointment imposing on them the duty of confidentiality and security in the processing of personal data, as well as the adoption of appropriate security measures to prevent the loss of data, unlawful and incorrect use and unauthorised access, in accordance with the provisions in force on the protection of personal data. </p><p>For the sake of brevity, the detailed list of these figures is available at the Data Controller's premises and is at your disposal.</p><p>Your personal data will not be disclosed and will not be transferred to third countries or international organisations, nor will they be communicated to third parties unless required by law or contractual obligations (it should be noted that the communication of data to the other two companies is also part of the Group's contractual obligations and specifically to DENTIST EDUCATION SRL and ESSEMME COMPONENTS SRL, since the activity of the latter is indispensable for the realisation/execution of the request).</p><p>With reference to the provisions of Art. 13 of the EU Regulation at para. 2 lit. f) and Art.   14 of the EU Regulation at para. 2 lit. g) it is noted that the data controller does not currently have any automated systems or decision-making processes in place.</p><p><b>4. Data retention periods</b></p><p>Your personal data will be kept for a period of time not exceeding the fulfilment of the purposes for which they are processed, in compliance with the retention limitation principle laid down in the EU Regulation and/or for as long as necessary for legal and contractual obligations. or until revocation of the specific consent by the person concerned and thus,</p><p>- with reference to the purposes set out in points 2A-2B, the data will be kept for a period not exceeding the achievement of the purposes for which they are processed and/or for the time strictly necessary for the fulfilment of legal and contractual obligations;</p><p>- with reference to the purposes set out in point 2C, data processed for marketing purposes will be kept for a maximum of 24 months after their collection.</p><p>In order to guarantee the stated retention periods, a periodic annual check is carried out on the data processed and the possibility of deleting them if they are no longer needed for the intended purposes.</p><p><b>5. Access to data (categories of recipients to whom the data may be disclosed)</b></p><p>We also inform you that the data collected will never be transferred or communicated without your explicit consent, except for necessary communications that may involve the transfer of data to public bodies, consultancy companies or other entities for the fulfilment of tax and legal obligations. or for the fulfilment of the purposes (where authorised), subject to our letter of assignment imposing on them the duty of confidentiality and security in the processing of personal data.</p><p>With reference to Art. 13(1)(e) of the EU Regulation, we indicate the entities or categories of entities (duly identified and qualified) that may become aware of your personal data in their capacity as data controller or processor, and a specific list by category is provided below:</p><p>- Partners, employees, collaborators and suppliers of the Data Controller in Italy and abroad, in their capacity as managers/authorised and/or appointed persons in charge of processing (e.g. offices: commercial, technical, administrative, legal, press; system administrators, external professionals, suppliers of various services, etc.).</p><p>- Companies that collaborate and/or are directly connected to the undersigned, their activity being indispensable for the execution of the request.</p><p>Your personal data may also be communicated to external parties who are recipients of the files concerning you, in the performance of their activities, and to external parties who interact with the writer, provided that and exclusively for activities functional to the purposes described above, external parties called upon to perform specific tasks, on behalf of the Controller, in their capacity as Data Processors, pursuant to Art. 28 of the EU Regulation.</p><p>For the sake of brevity, the detailed list of these figures is available at our office and is at your disposal.</p><p><b>6. and 7. Communication and transfer of data</b></p><p>Without the need for express consent (Art. 6, paragraph 1, subparagraphs b), (c) and (f) of the EU Regulation), the Data Controller may communicate your data for the purposes set out in points 2A to 2F to Supervisory Bodies, Judicial Authorities, as well as to those subjects to whom communication is compulsory by law for the fulfilment of the above-mentioned purposes.</p><p>These parties will process the data as autonomous data controllers.</p><p>Personal data are stored on devices located at the Data Controller's premises or at suppliers within the European Union. Your data will not be transferred.</p><p>In order to guarantee the security of these transfers, we only use entities that offer the necessary guarantees to implement the appropriate technical and organisational measures so that the processing carried out complies with the provisions of EU Regulation 679/2016.</p><p>Both with regard to data in its own devices and data in providers, the data controller has put in place appropriate technical and organisational measures to ensure an adequate level of security, in full compliance with the provisions of the EU Regulation.</p><p><b>8. Consequences of non-disclosure of data</b></p><p>The personal data referred to in points 2A-2B of this notice are necessary, without which it would be impossible for us to proceed with the registration (creation of your personal account) and fulfil our contractual and legal obligations.</p><p>The personal data in point 2C, on the other hand, are optional. Refusal to provide them will have no consequence and will not affect your request to proceed to registration and fulfilment of contractual and legal obligations. You may therefore decide at any time not to provide any data or subsequently refuse to process data already provided.</p><p><b>9. Rights of the data subject</b></p><p>As a data subject, you have the rights set out in Articles no. 15 to n. 22 of the EU Regulation below and specifically has the right to:</p><p>- obtain confirmation of the existence and processing of personal data concerning you and, in that case, obtain access to your data (so-called right of access);</p><p>- obtain information on the purposes of the processing, the categories of data concerned, the recipients or categories of recipients to whom the data have been or will be disclosed, in particular if the recipients are third countries or international organisations, the expected period of retention of the data or the criteria used to determine that period; and if the data have not been collected from the data subject, obtain all available information on their origin;</p><p>- obtain rectification of the data concerning him/her (the so-called right of rectification); and</p><p>- obtain the deletion of data concerning him/her (the so-called right to be forgotten);</p><p>- obtain restriction of processing (the so-called right to restriction of processing);</p><p>- obtain data portability, i.e. receive the data from a data controller in a structured, commonly used and machine-readable format and transmit them to another data controller without hindrance (so-called right to data portability);</p><p>- object to the processing at any time (the so-called right to object).</p><p>We inform you in particular, as required by Art. 21 of the EU Regulation, that if personal data is processed for direct marketing purposes (including profiling), the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her carried out for such purposes, and that if the data subject objects to the processing for direct marketing purposes, the personal data may no longer be processed for such purposes;</p><p>- be aware (with the possibility to object) of the existence of an automated decision-making process concerning natural persons, including profiling;</p><p>- withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before the withdrawal;</p><p>- file a complaint with a supervisory authority (Data Protection Authority).</p><p>Please note that there may be conditions or limitations to the rights of the data subject. Therefore, you do not necessarily have the right to data portability in all cases, as this depends on the specific circumstances of the processing activity.</p><p>Another example: if you decide to object to the processing of your data, the controller has the right to evaluate your request, which may not be accepted if there are compelling legitimate grounds for processing that override your interests, rights and freedoms.</p><p><br><strong>10. How to exercise your rights</strong></p><p>You may exercise your rights at any time, without any formality, clearly and explicitly, by sending</p><p>- a registered letter with acknowledgement of receipt addressed to the undersigned (see address on letterhead);</p><p>- an e-mail to <span style="color: #e95296;"><a style="color: #e95296;" href="mailto:privacidad@ubgen.it">privacidad@ubgen.it</a></span> .</p><p>Or by contacting the Data Controller directly on: +39 049 628630.</p><p><strong>11. Minors</strong></p><p>The data controller's offer and the purposes of the existing relationship with you do not provide for the intentional acquisition of personal data relating to minors. In the event that data relating to minors are unintentionally recorded, the data controller will delete them immediately upon request or notification by the data subject.</p><p><strong>12. DPO - Designated/Authorised Persons - Data Processors</strong></p><p>Below we provide you with some information that you should be aware of, not only to comply with legal obligations, but also because transparency and fairness towards those concerned is a fundamental part of our business.</p><p>DPO (Data Protection Officer) - DPO (Data Protection Delegate).</p><p>You can contact the Data Protection Officer to obtain information and make requests concerning your data or to report inefficiencies or problems.</p><p>The Data Controller has appointed Mr Nicola Ghinello as Data Protection Officer, who can be contacted at the following addresses: telephone +39 348 3165267, e-mail: <span style="color: #e95296;">nicola.ghinello@dpo-rpd.com</span> .</p><p>Designated/Authorized. The updated list of data processors/processors is kept at the Controller's office. Data Processors.</p><p>For the sake of brevity, the detailed list of these figures is available at our office.</p>

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